Election-2019

लोक सभा निर्वाचन 2019 के क्रियान्वयन हेतु नोडल अधिकारियो के दायित्व

सहायक रिटर्निंग अधिकारियों (A.R.O.) के नाम व संपर्क नंबर

Sr. No. Assembly Name A.R.O. Name Mobile Number
1 203 देपालपुर श्री राधेश्‍याम मंडलोई अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) देपालपुर 9425082694
2 204 इन्‍दौर-1 सुश्री श्रीलेखा श्रौत्रिय अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) मल्‍हारगंज 8894918101
3 205 इन्‍दौर -2 श्री सोहन कनाश अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) कनाडिया 9407100017
4 206 इन्‍दौर-3 श्री शाश्‍वत शर्मा अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) जूनी इन्दौर 9425467876
5 207 इन्‍दौर-4 श्री रजनीश श्रीवास्‍तव अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व)हातोद 9893003910
6 208 इन्‍दौर.5 श्री राकेश शर्मा अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) भिचौली हप्‍सी 9893506630
7 210 राउ श्री रवि कुमार सिंह अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) राउ 9425391052
8 211 सांवेर श्री रवीश श्रीवास्‍तव अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) सांवेर 9425493504
Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 में मतदान केंद्र में WEBCASTING/CCTV कराये जाने के सम्बन्ध में 04-05-19
2 लोक सभा निर्वाचन 2019 में फॉर्म 17 -A की स्क्रूटनी एवं प्रमाण पत्र के सम्बन्ध में 08-04-19
3 मतदान के दिन भेजी जाने वाली जानकारी (अनुलग्न -1 ,मॉक पोल की जानकारी ,अनुलग्ना 2 ,अनुसंलग्नक 3 एवं Annerxure-47 ) के सम्बन्ध में 08-04-19
4 फोटो मतदात पर्ची एवं वोटर गाइड की दिन प्रतिदिन वितरण की प्रगति यूआरएल मेंपर अपडेट करने के सम्बन्ध में 22-04-19
5 लोक सभा चुनाव 2019 में वीडिओ कैमरे लगाए जाने के सम्बन्ध में 18-04-19
6 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 09-04-19
7 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु फोटो मतदाता पर्ची, वितरण रजिस्टर एवं अल्फाबेटिकल सूची के संबंध में  28-03-19
8 Uploading of affidavits/Counter affidavit filed by candidate and others along with nomination papers  26-03-19
9 गैर मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलो को निर्वाचन चिन्ह(आरक्षण् एवं आबंटन) छुट विषयक  24-03-19
10 Circular regarding The Parliament (Prevention Of Disqualification) Act 1959  24-03-19
11 Circular Regarding form 4 and 7-A  22-03-19
12 Circular Regarding Filling of Affidavit in Form 26  20-03-19
13 सेवा निर्वाचको के ऑन्लाईन फार्म निराकरण के सम्बंध मे   16-03-19
14 प्रथम रेण्ड्माईजेशन के उपरांत EVM / VVPAT के स्टोरेज के संबंध मे   13-03-19
15 First Meeting of National Advisory Committee for accessible election  09-03-19
16 राजनैतिक दलो के स्टार प्रचारकों एवं अन्य को व्हीकल परमिट देने के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19
17 लोक सभा निर्वाचन 2019 में अधिसूचना में चुनाव चिन्ह में सुधार विषयक 02-04-19
18 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19
19 दिव्यांग व्यक्तियों की मतदाता सूचि के सम्बन्ध में  02-04-19
20 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक 19-03-19
21 लोक सभा सामान्य निर्वाचन 2019 प्रेक्षकों की नियुक्ति बाबत। 19-03-19
22 लोक सभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन लडने वाले अभ्यर्थियों की सूची (प्रारूप 7 क) के भारत के राजपत्र में प्रकाशन बाबत 19-03-19
23 भारत निर्वाचन आयोग की अधिसूचना क्र. 56/2019/पी.पी.एस. ।।। दिनांक  15.03.2019 की अद्यतन सूची 19-03-19
24 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
25 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक। 15-03-19
26 लोक सभा प्रतिनिधित्व अधिनियम  1951  की धारा 29क के अधीन राजनैतिक दल के रूप में पंजीकरण के संबंध में। 11-03-19
27 लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 10-क के तहत निर्हित व्यक्तियों के संबंध में 11-03-19
28 अखिल भारत हिन्दु महासभा के संबंध में 10-03-19
29 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
30 मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों की बैठक दिनांक 22.02.2019 का कार्यवाही विवरण भेजने के संबंध में 27-02-19
31 लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 10-क के तहत निर्हित व्यक्तियों के संबंध में 25-02-19
32 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक। 24-01-19
33 लोक सभा निर्वाचन 2019 रिटर्निंग आफिसर /सहायक रिटर्निंग आफिसर की नियुक्ति बाबत। 15-01-19
34 लोक सभा निर्वाचन 2019 रिटर्निंग आफिसर /सहायक रिटर्निंग आफिसर की नियुक्ति बाबत। 31-12-18
35 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
36 Checklist for Returning Officer 2018 2019
37 Pert chart for last phase of loksabha elections from nomination to counting 2019

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
1 RO/ARO 1 Selection of RO DY.DEO yes
2 Additional 2 ARO for Nomination and 1 ARO for ETPBS Total 3 per AC
3 Additional ARO ( for counting)
4 Draft Publication of rolls and conducting Standing Committee meeting   YES

इलेक्टोरोल रोल तैयार करने हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

इलेक्टोरो
ल रोल
तैयार करना
एवं उसका
वितरण


बिंदू क्र.
5 से 23

 

1.श्री संदीप सोनी,
मो.न.9826023539

अपर कलेक्टर एवं अपर आयुक्त, नगर निगम,इन्दौर  

 

नोडल अधिकारी द्वारा नियुक्त सहयोगी टीम

श्री भागवत राय
मो.न 9893849509
प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1 फोटो मतदात पर्ची एवं वोटर गाइड की दिन प्रतिदिन वितरण की प्रगति यूआरएल मेंपर अपडेट करने के सम्बन्ध में 22-04-19
2 जम्मू कश्मीर राज्य के विस्थापित वोटर के लिए आयोग द्वारा बनाये गए एम्-वोटर पोर्टल के सम्बन्ध में  05-04-19
3 दिव्यांग व्यक्तियों की मतदाता सूचि के सम्बन्ध में  02-04-19
4 फोटो मतदाता पर्ची ,वितरण रजिस्टर एवं अल्फाबेटिकल सूचि के सम्बन्ध में  28-03-19
5 मतदाता को डुप्लीकेट मतदाता फोटो परिचय पत्र उपलब्ध कराने बाबत  20-03-19
6 निर्वाचन आयोग की अधिसूचना की आवश्यक संख्या में प्रतिया प्रिंट कराने के सम्बन्ध में  19-03-19
7 फोटो निर्वाचन नामावली  में DSE के निराकरण हेतु जानकारी भेजने बावत। 18-03-19
8 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
9 निर्वाचन की घोषणा के बाद निरसन की कार्यवाही हेतु फार्म -7 का डीजिटाईजेशन न किये जाने के संबंध में। 11-03-19
10 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
11 मतदाता सूची एवं परिचय पत्र के संबंध में साप्ताहिक रिर्पोट को पोर्टल पर अद्यतन करने के संबंध में। 28-02-19
12 पात्र मतदाताओं के नामांकन के लिये दिनांक 02.03.2019 (शनिवार) एवं 03.03.2019 (रविवार) को जिले/विधानसभा क्षेत्रों में स्थित मतदान केन्द्रों पर विशेष कैम्प आयोजित करने बाबत। 28-02-19
13 निर्वाचन नामावली के अंतिम प्रकाशन के दिन दि. 22.02.19 को राजनैतिक दलों की बैठक आयोजित करने के उपरांत प्रेस कान्फे्रस करने के संबंध में। 21-02-19
14 पात्र मतदाताओं के नामांकन के लिये दिनांक 02.03.2019 (शनिवार) एवं 03.03.2019 (रविवार) को जिले/विधानसभा क्षेत्रों में स्थित मतदान केन्द्रों पर विशेष कैम्प आयोजित करने बाबत। 20-02-19
15 मतदाता सूची में नाम दर्ज होने से शेष व्यक्तियों हेतु विशेष केम्प आयोजित करने के संबंध में। 20-02-19
16 निर्वाचन नामावली के अंतिम प्रकाशन के दिन दिनांक 22.02.2019 को राजनैतिक दलों की बैठक आयोजित करने के संबंध में। 19-02-19
17 निर्वाचन संचालन हेतु निर्वाचक नामावली की तैयारी-एकीकृत, संशोधन करने एंव मुद्रण के संबंध में। 18-02-19
18 मतदाता फोटो पहचान पत्र पर चस्पा किये जाने वाले होलोग्राम बाबत  15-02-19
19 सेवा निर्वाचकों के आनलाईन फार्म निराकरण के संबंध में। 11-02-19
20 ईआरओ नेट पर डाटा एन्ट्री का कार्य बन्द करने के संबंध में 02-02-19
21 100 वर्ष से अधिक आयुवर्ग एवं एक ही मकान में 50 मतदाताओं से अधिक मतदाता होने के प्रमाण पत्र के संबंध में 23-01-19
22 ईआरओ नेट पर समान ईपिक संख्या वाले मतदाताओं के संबंध में की जाने वाली कार्यवाही बाबत 23-01-19
23 इआरनेट पर DSE एवं Logical Error ठीक करने के संबंध में 22-01-19
24 फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 समस्त संभागायुक्त को रोल प्रेक्षक के पद पर नियुक्त करने बाबत। 22-01-19
25 निर्वाचन नामावली के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 के अन्तर्गत नाम सम्मिलित किए जाने के आवेदनों की प्रगति के संबंध में। 22-01-19
26 अर्हता तिथि 01.01.2019 के मान से फोटो निर्वाचन नामावलियों का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण-2019 त्रुटियों में सुधार बावत। 21-01-19
27 फोटो निर्वाचक नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 weekly Monitoring of E-Roll  से संबंधित URL  पर अद्यतन के संबंध में 22-12-18
28 फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 06-12-18
29 Checklist for Returning Officer 2018 01-01-18
30 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
2 ELECTORAL ROLL 5 Final Publication rolls - integrated Mother roll plus one supplementary 1.Shri Sandeep Soni 
Add.Com.       
Nagar Nigam Indore
9826023539

2  S.K Sinha
(Dy.commissioner) 
yes
6 Supply to political parties/Candidates no
7 Alphabetical list of electoral rolls for dissemination y
8 No suomoto deletions from date of Final publication of 2019 rolls y
9 No deletions and modifications after date of announcement y
10 Printing of deletion and modification supplementary within 10 days of announcement y
11 Holding Camp of BLOs at respective PS on first Sunday after announcement ARO yes
12 Printing supplementary of inclusions on the last day of nomination- (Disposal of continuous updating preparation of manuscript) y
13 Supply of copy of marked copy to Candidates no
14 list of disqualified persons(absconded/ NBW pending, ASDR) wil be prepared by aero
15 Printing of Photo Voters Slips  
16    
17 Old Age /infirm/pregnant/lectctaing Stae level as per schedule
18 Citizenship Act  
19 Duplicate epic distribution in case of lost and Torn epic Distributed
20 VVIP Voters y
21 GO Verify publicity done
22 J&K Voters Not reported by aero
23 Distribution of Photo Voters Slip will be done
9/05/2019
to
14/05/2019

ई.व्ही.एम प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 ई.व्ही.एम
प्रबंधन

बिंदू क्र.
24 से 54

ई.व्ही.एम. की फर्स्ट लेवल चेकिंग,ई.व्ही.एम रेण्डमाईजेशन।

पुलिस अभिरक्षा में इलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन में अभ्यर्थी सेट कर मतपत्र लगाना,

बैटरी लगाना, कंट्रोल युनिट के भाग-दो को सील्ड करना एवं बैलैट युनिट को सील्ड करना।

ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन को मतदान दल को प्रदाय हेतु जिला कोषालय अधिकारी को सौपना।

लाईन ऑफिसर एवं कम्रचारियों की नियुक्ति तथा ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन को मतगणना टेबल तक सुरक्षित पहुचाना।

श्री सुनील झा,
मो.न. 9424038452
डिप्टी कलेक्टर, इन्दौर

1.श्री अनिल सोनी,
सहायक संचालक,अल्पसंखयक एवं
पिछडा वर्ग विभाग,इन्दौर
2.श्री आर.के.पाण्डेय,
मो.न. 9826619352
प्रधान प्रशिक्षक,जिला इन्दौर
3.श्रीमती पल्लवी पुराणिक
मो.न.9407410552
तहसीलदार,इन्दौर
4.श्री पंकज यादव,
मो.न. 9425073765
स.नायब तहसीलदार, इन्दौर
5.श्री अखिलेश पाठक
पटवारी, इन्दौर
6.श्री माखन चौधरी,
पटवारी,इन्दौर

श्री आशीष पाठक,
मो.न.9425060766
प्राध्यापक,श्री अटल
बिहारी वाजपेयी
शा.कला एवं वाणिज्य
महाविद्यालय,इन्दौर

श्री दिनेश जैन,
अपर कलेक्टर एवं
अतिरिक्त जिला
दण्डाधिकारी,
जिला-इन्दौर

Sr. No. Application Remarks
1 Regarding Movement of all Unused FLC-OK EVMs/VVPATs. 07-05-19
2 मतदान के उपरांत वोटिंग मशीन एवं दस्तावेजो की सुरक्षित कस्टडी के समबन्ध में  
3 लोक सभा निर्वाचन 2019 फॉर्म 17 -A की संवीक्षा (SCRUTINY) बाबत 8-4-19
4 मतदान के दिन भेजी जाने वाली जानकारी (मॉक पोल, EVM प्रमाण पत्र एवं ANNEXURE 47 आदि ) के समबन्ध में 8-4-19
5 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 9-4-19
6 रिज़र्व में रखे EVM-VVPAT के अस्थाई स्टोरेज के सम्बन्ध में निर्धारित मानक प्रक्रिया  02-04-19
7 National Reserver Management 30-03-19
8 EVM-Intermediate Strong Rooms for Polling Teams staying with EVMs at Intermediate location before poll and after poll-regarding 29-03-19
9 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु E.V.M./V.V.P.A.T. की F.L.C. की जानकारी  26-03-19
10 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु रिज़र्व E.V.M/V.V.P.A.T. के सम्बन्ध में  20-03-19
11 E.V.M/V.V.P.A.T.की फर्स्ट लेवल चेकिंग के उपरांत अनेग्जर 12 भेजने के सम्बन्ध में  20-03-19
12 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में  20-03-19
13 Instructions regarding use of reserve EVMsA/VPATs of one Assembly Segment in another Assembly Segment of the same Parliamentary Constituency 20-03-19
14 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश  19-03-19
15 F.L.C. Not OK मशीनो को B.E.L. बेंगलुरु भेजने के सम्बन्ध में  19-03-19
16 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
17 लोकसभा निर्वाचन 2019 ईव्हीएम व्हीव्हीपीएटी के स्टोरेज के संबंध में सामान्य निर्देश 13-03-19
18 National Reserve Management of EVM/VVPAT Reg. 11-03-19
19 मतदान एवं मतगणना के पश्चात E.V.M/V.V.P.A.T. के स्टोरेज के सम्बन्ध में 10-03-19
20 E.V.M/V.V.P.A.T. के रेण्डमाई जेसन हेतु मानक संचालन प्रक्रिया 10-03-19
21 ईव्हीएम व्हीव्हीपीएटी का मूवमेन्ट हेतु वाहन में जीपीएस ट्रेकिंग/मोबाईल एप्प बेस जीपीएस टेªकिंग का उपयोग सुनिश्चित किए जाने हेतु 10-03-19
22 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
23 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & VVPATs after Poll and Counting - Clarification 01-03-19
24 लोकसभा निर्वाचन 2019 EVM-VVPAT के इनवेन्टरी हेतु ETS के स्थान पर EMS का उपयोग सुनिश्चित करने बाबद 21-02-19
25 ट्रेनिंग एवं अवेयरनेस के लिए उपयोग किए गऐ ईव्हीएम/व्हीव्हीपीएटी में व्हीव्हीपीएटी की स्लिप को विनिष्टिकरण करने संबंधी निर्धारण प्रकिया  20-02-19
26 Use of vehicles with GPS trackingi Mobile-App based GPS Tracking for movement of EVM & VVPAT 05-02-19
27 लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन याचिकाओं से ईव्हीएम एवं व्हीव्हीपीएटी मुक्त कराने के संबंध में 30-01-19
28 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & VVPATs after Poll and Counting-Regarding. 06-12-18
29 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & WPATs after Poll & Counting - Regarding. 03-11-18
30 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
31 Checklist for Returning Officer 2018 2018

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal
   
   
S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
3 EVM / VVPAT MANAGEMENT 24 Training for AROs/Master Trainers 1. Shree lekha Shrotriya   9424038452

2.Shree R.K Pandey
NLMT
yes
25 Training for Sector Officers yes
26 Training of EVM Godown Manager yes
27 Training of all other staff that will handle EVMs at any stage yes
28 IDENTIFICATION OF EVM-Public awareness on EVM and reserve some EVM for training with yellow sticker on it yes
29 FLC - EVMs yes
30 FLC - VVPATs yes
31 Set up one room in RO office for permanent display  
32 Notice to political Parties regarding EVM Setting yes
33 Demonstration & Intimation to candidate, regarding preparation of EVMs yes
34 First randomization yes
35 Braille setting As per Schedule
36 Distribution of List and EVM to ARO yes
37 Safe custody of prepared EVM in strong rooms of Distribution Centers yes
38 Firefighting arrangements for Strong room yes
39 Second Randomization - Assigning ID order by PS/AUX PS YES
40 Notice to candidates of date of preparation of EVM one week in advance yes
41 Preparation of EVMs by RO/ARO yes
42 Prepare sealed envelopes PS wise containing EVM IDs yes
43 Videography of entire process of EVM setting (shifting)  yes
44 Availability of EVM Engineers  
45 10% Reserve yes
46 Distribution of EVMs to polling parties through PRO in rural areas As per Schedule
47 Distribution of EVMs to polling parties through Sector Officer in urban areas yes
48 Safe custody of polled EVM yes
49 Have dedicated staff for data entry at each stage in EVM tracking software yes
50 Set up EVM control room at state level yes
51 Logistics for Replacement of faulty EVM on Poll Day by Sector Officer within half an hour prepration done
52 Defective unpolled and Unused Reserve (C&D) Category  
53 Temporary Storage  
54 EVM for Re-poll  

1. बैलैट पेपर एवं डमी बैलेट पेपर कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी निम्नलिखित है

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 1.बैलैट पेपर एवं डमी बैलेट पेपर

बिंदू क्र. 55 से 67

1.मतपत्र लेखा, पीठासीन अधिकारी की डायरी के आधार पर 52 कॉलम की जानकारी तैयार करना एवं पी.एस.-5 का संकलन कर
रात्रि में ही डीईओ को उपलब्ध कराने की व्यवस्था करना (मतदान दलों से
सामग्री  वापसी के समय प्राप्तकर्ता दलों को की पी.एस.05,पीठासीन
अधिकारी की डायरी, मतपत्र लेखा का मिलान संबंधी प्रशिक्षण भी देना।

श्री जे.पी.परिहार,
मो.न.9425133778
संयुक्त संचालक,
जिला योजना एवं सांख्यिकी , इन्दौर

1.श्री अर्जुन मालवीय
कोषालय

डॉ सुधीर सक्सेना, मो.न.9424062077

प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

श्री कैलाश वानखेडे,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
4 BALLOT PAPER 55 Assessment of requirement Ballot Paper (number of Polling Station + 12% reserved) Shri N.R Vivalkar
9893902700
District Trasury Office,Indore
YES
56 20 Ballot paper per polling station for tender ballot paper YES
57 10% extra ballot paper for managing mutilation, defects etc. YES
58 Sending list of Candidates(Form 7A) to CEO and Government Press. YES
59 Printing of ballot papers in the format Chapter 11 of RO Hand Book YES
60    
61 Defective ballots or with duplicate numbers or missing number to be entered in a register and also to be published and intimated to the candidate NO SUCH BALLOT
62 Ensure safe custody of surplus ballot papers. YES
63 Disposal of Ballot Papers in the manner prescribed by ECI only YE
64 Sending duly cancelled Ballot Papers with the signature of concerned RO to CEO office AS PER SHEDULED
65 Tender Ballots-sealing/packeting WORK IN PROCESS
66 Printing of Braille Ballot AS PER SHEDULED
67 Transport and security arrangements to be ensured regarding Printing of Ballot Papers YES

सामग्री वितरण( Material Distribution),कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मटेरियल डिस्ट्रीब्युशन 68 से 87

मतदान दिवस पर दल गठन में नियुक्त कर्मचारियों को दल रवानगी एव दल वापसी के समय निर्वाचन से संबंधित समस्त सामग्री की व्यवस्था एवं वितरण एवं जमा करना।

1.श्री संदीप सोनी,
मो.न.9826023539

अपर कलेक्टर एवं अपर आयुक्त, नगर निगम,इन्दौर  

श्री एस.के.सिन्हा,
मो.न.9425103030
उपायुक्त नगर पालिक निगम,इन्दौर

नोडल अधिकारी द्वारा नियुक्त सहयोगी टीम

श्री भागवत राय
मो.न 9893849509
प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1 निर्वाचन में उपयोग होने वाले फॉर्मो प्रारूप 10 एवं प्रारूप 11 के सम्बन्ध में 16-04-19
2 मतदाता को डुप्लीकेट मतदाता फोटो परिचय पत्र उपलब्ध कराने बाबत  20-03-19
3 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु EVM/VVPAT यूजर मैन्युअल की प्रतिया प्रिंट कराये जाने बाबत  19-03-19
4 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
5 VVPAT के पाॅवर पैक, पेपर रोल एवं कामन एड्रेस टैग, आउटर पेपर सील एवं पिंक पेपर सील बीयू प्रदाय करने के संबंध 11-03-19
6 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
7 पिंक पेपर सील (BU/CU के लिए) कामन एड्रेस टैग ग्रीन पेपर सील एवं आउटर पेपर सील प्राप्त करने बाबाद 23-01-19
8 फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 06-12-18
9 Checklist for Returning Officer 2018 01-01-18
10 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
5 ELECTION RELATED MATERIAL 68 Preparing/ Obtaining and Supplying Training Material 1 Shri Sandip soni  Additional Commissioner
9826023539       Nagar Nigam Indore

2 S.K Sinha
(Dy.commissioner)   
YES
69 Procurement/ printing and distribution of materials YES
70 Water proof Polythene cover for EVM &VVPAT Done ballot paper
&17c part
71 Card board model of EVM&VVPAT for voter education  
72 Dummy ballot sheet for blind (for PROs)  
73 Secret seals to RO and AROs
74 Availability of Brass Seals, Arrow Cross Seals to be Checked. yes
75 Printing of Voter Slips Yet to be done
at state level
76 Forms and Envelops received from CEO Office to be assessed according to Annexure XII of RO handbook yes
77 Only fresh stock of Indelible Ink to be used. yes
78 Green Paper seal and strip seal to be obtained from CEO Office yes
79 Final result sheet in form no 20 and Part II of form no. 17-C  
80 Updated list of disqualified person by Election Commission u/s 8A,0,10A of RP act 1951 to be made available to RO yes
81 Pro diary formats yes
82 Register of accounts of election expenses yes
83 Procurement of new format for additional reports for PRO, micro observer report, Sos report, Certificate of mock poll, visit sheet etc yes
84 At least 15 sets of working copies of rolls prepared by ERO yes
85 Supplementary copies to political parties after withdrawal of candidature yes
86 Availability of voter slips yes
87 Form VM-SO for sector Magistrates for Vulnerability mapping  

STATUTORY

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 STATUTORY 88 से 101        

Jila Nirvachan Karyalaya

Assistant Returning Officer

Sr. No. Circulars Remarks
1 डॉक्यूमेंट्री फिल्म बनाने हेतु दूरदर्शन के सदस्यों को आवश्यक पास एवं सुरक्षा देने के सम्बन्ध में 17-04-19
2 निर्वाचन में उपयोग होने वाले फॉर्मो प्रारूप 10 एवं प्रारूप 11 के सम्बन्ध में 16-04-19
3 मतदाता को डुप्लीकेट मतदाता फोटो परिचय पत्र उपलब्ध कराने बाबत  20-03-19
4 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु EVM/VVPAT यूजर मैन्युअल की प्रतिया प्रिंट कराये जाने बाबत  19-03-19
5 निर्वाचन आयोग की अधिसूचना की आवश्यक संख्या में प्रतिया प्रिंट कराने के सम्बन्ध में  19-03-19
6 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
7 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
8 मतदाता फोटो पहचान पत्र पर चस्पा किये जाने वाले होलोग्राम बाबत  15-02-19
9 फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 06-12-18
10 Checklist for Returning Officer 2018 01-01-18
11 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
6 STATUTORY 88 Availability of Forms DY.DEO yes
89 Hand Book for Candidates yes
90 Issue of Public Notice/ Wall clock synchronization YES
91 Issue of Memo & register for expenditure Assistant Returning Officer YES
92 Scanning of affidavits, dispatch to CEO & Publicity of the content YES
93 Scrutiny YES
94 Withdrawal of nominations YES
95 Prepare final list of candidates and inform CEO YES
96 Allotment of symbol & list of contesting candidates (publication & dispatch to CEO) YES
97 Issue I Cards, as per ROs Manual YES
98 ROs to issue orders for persons authorized to check candidates account yes
99 Meeting of contesting candidates/ take specimen signatures of candidates/agents for circulating to PRO yes
100 Form 7A - List of Contesting Candidates yes
101 Distribution of I card, Roll, List of Polling stations to Candidates yes

कार्मिक प्रबंधन (Manpower) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मॅनपावर

बिंदू क्र.102 से 133

दलो का गठन (मतदान दल, मतगणना दल, सीलिंग दल)

सेक्टर ऑफिसर माईक्रोआब्जर्वर, मेडिकल आफिसर की नियुक्ति एवं उनके कर्तव्यों का निर्धारण प्रशिक्षण संबंधी संपूर्ण कार्यवाही तथा

अधिकारी कर्मचारी के अवकाश स्वीकृति के प्रकरण का निराकरण।

रेन्डमाईजेशन एवं अन्य संबंधित कार्य।

श्री जे.पी.परिहार,
मो.न.9425133778
संयुक्त संचालक,
जिला योजना एवं सांख्यिकी , इन्दौर

1 श्री अंशुल खरे, 
मो.न. 9131645130
डिप्टी कलेक्टर, इन्दौर

2.सुश्री सुनिता जैन
डीआईओ, एन.आय.सी,इन्दौर

3.श्री शंशिकांत गुबरैले,
मो.न.9425448250
सहायक संचालक,जिला शिक्षा अधिकारी, इन्दौर

4.श्री के.के.धनोतिया
सहायक संचालक,NVDA इन्दौर

श्री आर.सी.दिक्षित
मो.न.8889994204
प्राध्यापक, होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

श्री कैलाश वानखेडे,        
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1. मतदान कर्मियों के रेण्डमाइज़ेशन एवं दाल गठन के सम्बन्ध में 22-04-19
2.

Manual on Model Code of Conduct

March-19
3. Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4. Checklist for Returning Officer 2018 2018
5. Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) 2016
6. लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु परीक्षा से सम्बंधित शासकीय अमले को दिनांक 6 अप्रेल 2019 को निर्वाचन कार्य से मुक्त रखने के सम्बन्ध में 22-03-19
7. लोकसभा निर्वाचन 2019 के आयकर विभाग के अधिकारियों की डयूटी के संबंध 18-03-19
8. लोकसभा निर्वाचन 2019 प्राध्यापको/व्याख्याताओं/शिक्षकों की आवश्यकता 10-03-19
9. लोकसभा निर्वाचन 2019 कुछ विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्वाचन डयूटी से मुक्त रखने बाबद 26-02-19
10. आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन डयूटी के दौरान घायल/बीमार मतदान कर्मियो के त्वरित उपचार विषयक 25-02-19
11. विकलांग कर्मचारियों को निर्वाचन ड्यूटी से मुक्त रखने के संबंध में 30-01-19
12 मतदान दलो के गठन एवं मतदान कर्मियों के RANDOMIZATION के संबंध में 01-04-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
POLLING PERSONNEL 102 Collect information of poll personnel yes

1-Shri J P Parihar 9425133778 Joint Director, Jila Yojna Sankhyiki Indore


2- Ms Sunita Jain 9425066127 DIO, NIC Indore




103 Data entry of official details/ separation of Micro-observer details and BLO details yes
104 Database verification yes
105 Prepare State training calendar yes
106 Standardize training material yes
107 First level randomization (Pro/PO) yes
108 Send appointment orders with Application Form 12/12 for EDC and Postal Ballot Paper yes
109 Set up Demonstration Polling stations with staff at all training venues  
110 Additional Training of Po,P1  
111 First level training (Issue Photo identity cards to PRO& PO-I)  
112 Polling personnel profile for EDC. yes
113 Polling personnel  P2,P3 Profile for Department  
114 First level training (Issue Photo identity cards to PO-II & PO-III)  
115 Second level randomization in the presence of Observer (can be done as soon as after the completion of scrutiny of nominations Papers Because EDC/PB has to be given) YES
116 Second level training (PrO& PO-I) YES
117 Third level randomization AS PER SHEDULED
118 Fix up Polling stations for casting EDC votes in consultation with Observers and inform PrO  
119 Departure training through MTs AS PER SHEDULED
120 Ballot boxes at training venue for casting PB- inform candidates and Observers Y
121 Due care to be given not to deploy the personnel in election duties who are mentioned in the list in RO Handbook Y
122 Ensuring proper mix up of personnel from various department. Sending certificate to EC in this regard Y
123 Nodal officer for management of Manpower, EVM, Transport, Training, Material, MCC, Expenditure Monitoring, SVEEP, Law and Order, Ballot Paper, Media, IT Cell, Observer, Communication Plan, Grievance Redressal, Welfare of Polling Personnel etc. yes
124 An exclusive AERO for counting yes
125 List of Sector Officers and Nodal Officers yes
126 Categorisation of men and women personnel availability and deficit. yes
127 Polling Personnel should be added as voter in the constituency and EPIC be issued.  
128 Certificate by DEO regarding Randomization of Polling Party in 3 stages to Election Commission. AS PER SHEDULED
129 Formation of SVEEP Committee yes
130 Formation of various teams such Static Surveillance team, Video Viewing team, Video Surveillance team, Flying Squad team, Accounting teams, Assistant Expenditure Observer, Liqour Monitoring team, Control room team yes
131 Model Code of Conduct team yes
132 Media Certification and Monitoring Committee yes
133 Assessment of Security Personnel yes

   ईटीपीबीएस,पोस्टल बैलैट/ EDC हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 .ईटीपीबीएस, पोस्टल बैलैट/ EDC

बिंदू क्र.

134 से 156

.ईटीपीबीएस-पोस्टल बैलैट से मतदान की संपूर्ण व्यवस्था।

श्री अंशुल खरे,   मो.न. 9131645130
डिप्टी कलेक्टर, इन्दौर

1. श्री एच.एस.विश्वकर्मा
मो.न.9926326218
तहसीलदार,इन्दौर
2. सुश्री प्रगति जैन, वरिष्ठ कोषालय अधिकारी (उपसंचालक)
3.सुश्री कुसुम मण्डलोई
CEO जनपद पंचायत इन्दौर
4. श्रीमती निशीबाला सिंह

CEO जनपद पंचायत सांवेर

डॉ सुधीर सक्सेना, मो.न.9424062077

प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

श्री कैलाश वानखेडे,        
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
8 POSTAL BALLOT/EDC 134 Ex-Gratia compensation for Person if died during election duty. 1.Shri Anshul Khare  
Deputy Collector, Indore
9131645130

2 MS.PRAGATI Jain
DY.Director Treasury

3.SMT.Kusum Mandloi
CEO Janpad Panchayat
 
135 EDC (PrO& PO-I) First Level Training yes
136 EDC (PO-II & PO-III) First Level Training yes
137 Arrangement with Postal Department for receipt back of postal votes yes
138 Verification of Postal Ballot yes
139 Dispatch postal ballot for service voters Through ETPBS yes
140 Giving polling personnel postal ballots/ EDC PROCESS IS GOING ON
141 Giving only postal ballots to security personnel yes
142 Obtain polled envelopes in facilitation Centre – set up separate ones for polling personnel, separate for state police, separate for SRP and separate for Home Guards yes
143 Inform Candidates and Observers the full details of time and venue of PB facilitation activity yes
144 Address Verification of Service Voters  
145 Receipt back of casted Postal Ballot- maintain registers of receipt  
146 Dispatch to concerned RO's  
147 Arrange for data entry of details of all security personnel in state to be deployed for elections- including state police, State Armed Police, Home Guards, etc yes
148 Purchase of QR Code Scanner yes
149 Printing of Postal Ballot at District Level according to Para 4, chapter XI of RO Handbook (sample PB in Annexure XXIV of RO Handbook) yes
150 To be printed within 24 hours of withdrawal of nomination yes
151 Nodal Officer for Postal Ballot yes
152 Printing of forms 13-A, 13-B, 13-C, 13-D yes
153 Nominating a particular post office in every Assembly Constituency to receive the Postal Ballot yes
154 Register in form -17 A for issuing Postal Ballots yes
155 RO report to DEO in format - 3,4 and 5 yes
156 Database of drivers, conductors, cleaners on election duty to issue form - 12  

प्रशिक्षण प्रबंधन हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 प्रशिक्षण
प्रबंधन

बिंदू क्र.
157 से 175

निर्वाचन प्रशिक्षण स्थलों का निर्धारण,

ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन का प्रशिक्षण,

मतदान दलों का प्रशिक्षण, निर्वाचन कार्य का प्रशिक्षण एवं अन्य निर्वाचन
संबंधी कार्यो हेतु गठित दलों का प्रशिक्षण।

श्री विवेक श्रौत्रिय,
मो.न.9644369996
मुख्य कार्यपालन
अधिकारी,
इन्दौर विकास
प्राधिकरण,

श्री एस.एस.राठौर,
मोन.9893699102
मुखय अभियंता, इन्दौर विकास
प्राधिकरण,इन्दौर

श्री एस.भारसाकले,
मो.न9425073775
प्राध्यापक,श्री अटल
बिहारी वाजपेयी
शा.कला एवं वाणिज्य
महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं
अतिरिक्त जिला
दण्डाधिकारी,
जिला-इन्दौर

Sr. No. Application Remarks
1 Direction Regarding Transmission of Postal Ballot Papers for Service Voters, Electronically.
20-03-19
2 Manual on Model Code of Conduct March-19
3 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4 Checklist for Returning Officer 2018 2018
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में 20-03-19
7 लोकसभा सामान्य निर्वाचन-2019  हेतु Model Training plan के संबंध में 24-01-19
8 ईव्हीएम-व्हीव्हीपीएटी इलेक्शन प्रासेस, ईएमएस एप्लीकेशन एवं ईटीपीबीएस एप्लीकेशन का एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम 27-02-19
9 Certification Programme for Returning officer’s for PCs 2019 30-01-19
10 लोक सभा सामान्य निर्वाचन 2019 अन्तर्गत प्रशिक्षण AROs के Evaluation के संबंध में 15-03-19
11 लोकसभा निर्वाचन 2019 अन्तर्गत Ro एवं ARO  प्रशिक्षण के लिए नाम प्रेषत के करने के संबंध में 16-03-19
12 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु सेक्टर अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन प्रेजेंटेशन
13 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन प्रेजेंटेशन

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
9 TRAINING 157 Prepare District Training Calendar 1.Shri Vivek Shotriya,
CEO IDA ,Indore
9644369996

2.S.S Rathore
Chief Engineer IDA
yes
158 Training of Master Trainers at State Level 18-01-19, 19-01-19 & 08-02-19
159 Training of DLMTs at State Level 12-02-19 & 13-02-19
160 Training of Technical Personnel at State Level yes
161 Training of RO's/DEOs from State Level yes
162 Training of ARO's yes
163 Training of Team members/ functionaries yes
164 Training of Sector Officers 18-03-19
165 Training of Teams for Expenditure Monitoring like FST,SST,VST,VVT,Accounting team etc yes
166 Training of Assistant Expenditure Observers yes
167 Training of Police Personnel (PP) yes
168 Refresher Training of Master Trainers for PP Training yes
169 Training-Micro observers 02-04-19
170 Training of Videographers/ Photographers 23-03-19
171 Training of counting personnel 01-04-19
172 Training for 120 % of Polling Parties during first randomization Y
173 Training for Postal Ballot System 03-07-19
174 verification from of record office  
175 Training Staffs who compile information.  

स्ट्रांग रूम इंचार्ज हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 स्ट्रांग रूम इंचार्ज

बिंदू क्र.

176 से 178

स्ट्रांग रूम में मशीनों को रखे जाने संबंधी सम्पूर्ण व्यवस्था।

श्री एन.आर. विवलकर,   मो.न.9893902700

जिला कोषालय अधिकारी, इन्दौर

श्री धर्मराज कोल्दे,
मो.न.
सहायक कोषालय अधिकारी,इन्दौर
श्री गणेश मुकाती,
मो.न.

अतिरिक्त कोषालय अधिकारी,इन्दौर

डॉ नरेन्द्र जोशी,
मो.न.9425348454
प्राध्यापक,       शा. होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
STRONG ROOM /COUNTING VENUE 176 Selection yes Shri N R Vivalkar
9893902700
Dist.Trasury Officer, Indore
177 Joint visit with Police yes
178 Proposal to CEO for approval(through Divisional Comm.) yes

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ए.एम.एफ. (ASSURED MINIMUM FACILITY) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

ए.एम.एफ. मतदान केन्द्र

बिंदू क्र.

179 से 192

मतदान केन्द्रों में मूलभूत सुविधाए उपलब्ध कराया जाना।

शहरी क्षेत्र
1 श्री आशीष सिंह
मो.न.8989140770
आयुक्त, नगर निगम, इन्दौर
ग्रामीण क्षेत्र हेतु

2 श्रीमती नेहा मीना
CEO जिला पंचायत, इन्दौर

3. छावनी अधिशासी अधिकारी कैंट
(डॉ अम्बेडकर नगर, महू)
4. अन्य तहसीलों में स्थित नगरीय निकाय क्षेत्र,इन्दौर

5. श्री प्रवीण उपाध्याय
परियोजना अधिकारी, जिला शहरी विकास अभिकरण, इन्दौर

1 नोडल अधिकारी द्वारा नियुक्त सहयोगी टीम
शहरी क्षेत्र

2 श्री एन.एस.तोमर
अधीक्षण यंत्री
ग्रामीण क्षेत्र हेतु
श्री एस.के.मिश्रा

3 अन्य तहसीलों में स्थित नगरीय निकाय क्षेत्र,इन्दौर

4 ई.ई,विद्युत, नगर निगम,इन्दौर

श्री एम.के. द्विवेदी,
मो.न.9424934076
प्राध्यापक,       शा. होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
11 POLLING STATION 179 Preparing Management plan of PS yes 1- Shri Ashish Singh IAS 8989140770 Commissioner, Nagar Nigam Indore (for Urban Area)

2- Neha Meena ( IAS )
9755556271
CEO ZP Indore (for Rural Area)

3. smt.Manisha JAT
(C.E.O Cant)
4.P.O DUDA
180 Assessment and marking on map of Vulnerable/ Critical PS yes
181 Physical verification of each PS yes
182 Contact numbers of vulnerable sectors  
183 New instruction AMF to be Volunteer for  Queue Management yes
184 Preparing list of Polling Station yes
185 Supply of PS list to Political Parties yes
186 Details of Assured Minimum Facilities (AMF) like kachcha/pakka building, separate entry and exit, area of 20 sq.m, dilapidated or dangerous, ground floor or not etc yes
187 Setting up Model PS - one in each Block yes
188 Arrangements at PS for poll As per sheduled
189 Arrangement for voter assistance booth as per sheduled
190 Ensure 10% of physical verification by RO y
191 Scrutiny sheet (Annexure 4 and 5 of Chapter II of RO Handbook) which gives broad outline of Polling Station in Assembly  
192 Wide publicity of list of polling stations and change in polling stations  

परिवहन प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 परिवहन
प्रबंधन

बिंदू क्र.193 से 198

वाहनों का अधिग्रहण एवं आवंटन, सेक्टर ऑफिसर एवं अन्य अधिकारियों को लॉग बुक प्रदान करना।

निर्वाचन कार्यो में प्रयुक्त वाहनों को डीजल/पेट्रोल प्रदाय करने की सभी तहसील मुखयालय एवं जिला मुखयालय पर व्यवस्था

तथा लॉग बुक का संधारण एवं वापसी के समय लॉग बुक पूर्ण करवा कर प्राप्त करना एवं जिला निर्वाचन कार्यालय में जमा करवाना।

श्री बी.बी.एस.तोमर,
मो.न. 9425065613
अपर कलेक्टर एवं संभागीय अधिकारी,
माध्यमिक शिक्षा मंडल,
इन्दौर

1.श्री राजकुमार हलधर
मो.न.9425082801
इन्दौर विकास प्राधिकरण,
इन्दौर
2.श्री दिनेश पटेल,
मो.न.9926725083
राजस्व निरीक्षक,इन्दौर

श्री अनूप कुमार व्यास
मो.न.9826658977
प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी
शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं
अतिरिक्त जिला
दण्डाधिकारी,
जिला-इन्दौर

Sr.No. Application Remarks
1 वाहनों में जीपीएस ट्रैकिंग लगाए जाने के सम्बन्ध में विस्तृत दिशा निर्देश 17-04-19
2 GPS Vehicle Tracking System हेतु नियुक्त वेंडर के सम्बन्ध में 18-04-19
3 राजनैतिक दलो के स्टार प्रचारकों एवं अन्य को व्हीकल परमिट देने के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19
4 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
5 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
6 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
7 Checklist for Returning Officer 2018 2018
8 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
9 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु लगाए जाने वाले शासकीय अशासकीय अर्ध शासकीय वाहनों की किराया दर के सम्बन्ध में 06-10-18
10 जिला निर्वाचन कार्यालयों में कार्यरत उप जिला निर्वाचन अधिकारियों के लिए किराये के वाहन व्यवस्था की स्वीकृति बावत 17-01-19
11 लोक सभा निर्वाचन 2019 चुनाव के दौरान पेट्रोल/डीजल की व्यवस्था 10-03-19
12 Use of vehicles with GPS trackingi Mobile-App based GPS Tracking for movement of EVM & VVPAT 05-02-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
VEHICLES/
TRANSPORTATION
193 GPS On Vehicle

Shri B B S Tomar
9425065613
Addtional Collector and Regional officer,
Board of secondary Education Indore

As per sheduled
194 Route Chart for every Polling Station yes 
195 Draft movement programme and ad-hoc ear-marking of vehicles for various Teams, officials, sector officers, Polling staff, etc. yes
196 Tentative transport programme of polling parties yes
197 Requirement of Vehicles & Transportation Plan yes
198 Arrangement of GPS As per sheduled

INTERFACE WITH POLITICAL PARTIES/ CONTESTING CANDIDATES

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

बिंदू क्र.199 से 207

       

Assistant Returning
Officer

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
INTERFACE WITH POLITICAL PARTIES/ CONTESTING CANDIDATES 199 Constitute of Standing Committee A R O yes
200 Polling station yes
201 Nomination Y
202 Conduct-MCC yes
203 Expenditure Monitoring with Political Party  
204 Expenditure Monitoring with Candidate  
205 expenditure monitoring -fixing of rates by DEO & intimation to the Political Parties & Candidates Y
206 Counting As per sheduled
207 Appointment of Election Agent/ Counting Agent CONSULT TIWARI SIR 

संपत्ति विरूपण कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

संपत्ति विरूपण

 

बिंदू क्र.
208 से 220

शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्रों में संपत्ति विरूपण से संबंधित प्रकरणों का संकलन कर जानकारी प्राप्त करना।

1.नगर निगम  क्षेत्र,इन्दौर
श्री आशीष सिंह
मो.न. 8989140770
आयुक्त ,नगर निगम,इन्दौर

2.संपूर्ण ग्रामीण क्षेत्र,इन्दौर सुश्री नेहा मीणा,
मोन. 9755556271
मुखय कार्यपालन अधिकारी,
जिला पंचायत,इन्दौर
3. छावनी अधिशासी अधिकारी कैंट
(डॉ अम्बेडकर नगर, महू)
4. अन्य तहसीलों में स्थित
नगरीय निकाय क्षेत्र,इन्दौर
5 श्री प्रवीण उपाध्याय
मोन.9425846914
परियोजना अधिकारी, जिला
शहरी विकास अभिकरण, इन्दौर
6.श्री जे.पी.परिहार,
मो.न.9425133778
संयुक्त संचालक
जिला योजना एवं सांख्यिकी , इन्दौर

श्री माधव बेन्डे,  मोन. 9425306477
जिला सांखियकी अधिकारी
जिला योजना एवं सांख्यिकी , इन्दौर

श्री अरविन्द व्यास,
मो.न9926026068
प्राध्यापक,श्री अटल बिहारी वाजपेयी शा.कला एवं वाणिज्य महाविद्यालय,इन्दौर

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 में रूल ऑफ लॉ का पालन के सम्बन्ध में 16-01-19
2 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
3 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4 Checklist for Returning Officer 2018 2018
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 धर्म, जाति आदि के नाम वोट मांगने के संबंध में-आयोग के निर्देश 10-03-19
7 भारत निर्वाचन आयोग द्वारा होर्डिग्स, फ्लेक्स, बोर्ड, विज्ञापन इत्यादि के संबंध में निर्देश बावत। 21-02-19
8 भवनों/सिविल ढांचे जो कि सार्वजनिक उपक्रम के स्वामित्व में है, उन पर राजनैतिक विज्ञापन करने बावत। 21-02-19
9 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 एवं 126-छिंदवाडा विधानसभा उप चुनाव 2019 आदर्श आचार संहिता के पालन के लिए त्वरित प्रभावी कदम उठाए जाने के संबंध में। 13-03-19
10 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 एवं 126-छिन्वाडा विधानसभा उप चुनाव 2019-आदर्श आचार संहिता Development /construction related activities के संबंध में। 15-03-19
11 Compendium of Instruction on Media Related Matters March 2019
12 Handbook for Media 2018-19
13 मीडिया प्रमाणन एवं अनुवीक्षण समिति (MCME) 2018-19
14 Pre Certification of Political Advertisements in the Print Media On the Day of Poll and One Day Prior to Poll 06-04-19

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
14 MCC RELATED 208 Handing over copy of law relating to election offences to candidates

1- Shri Ashish Singh IAS
Commissioner, Nagar Nigam Indore (for Urban Area)
8989140770 

2- Neha Meena IAS CEO ZP Indore
(for Rural Area)
9755556271 

3. Smt.Manisha JAT
(C.E.O Cant)

4.P.O DUDA



Y
209 Formation of MCC team AC/PC wise. yes
210 Meetings yes
211 Daily Monitoring arrangement yes
212 Complaint registers yes
213 Videography /photography of violations yes
214 Arrangements of videographers yes
215 Single Window System yes
216 Ensure officers connected to election work are not posted in their home district and 3+ years policy yes
217 Other then Voter, Candidate and Agent nobody should enter Polling Stations without pre-approval of Commission  
218  
219 Vehicles used in campaigning without prior approval of RO leads to action u/s 171 H of IPC  
220 No Political activities in Govt. rest house and accommodation to Political functionaries who are provide with Z scale yes

स्वीप (SVEEP) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 स्वीप बिंदू क्र. 221 से 230

स्वीप प्लान
समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

1.नगर निगम  क्षेत्र,इन्दौर
श्री आशीष सिंह
मो.न.8989140770
आयुक्त ,नगर निगम,इन्दौर

2.संपूर्ण ग्रामीण क्षेत्र,इन्दौर सुश्री नेहा मीणा,
मोन.9755556271
मुखय कार्यपालन अधिकारी,
जिला पंचायत,इन्दौर
3. छावनी अधिशासी अधिकारी कैंट (डॉ अम्बेडकर नगर, महू)

4.अन्य तहसीलों में स्थित नगरीय निकाय क्षेत्र,इन्दौर

5. श्री प्रवीण उपाध्याय
परियोजना अधिकारी, जिला शहरी विकास अभिकरण, इन्दौर

श्री मुकेश वर्मा,
मोन.9826068773

डॉ शैलैष चौरे,
मो.न.9893035078
शा. होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री नेहा मीणा,
मोन.9755556271
मुखय कार्यपालन अधिकारी,
जिला पंचायत,इन्दौर

Sr. No. Application Remarks
1 सुगम मतदान हेतु मतदाता के दायित्व  
2 मतदाता जागरूकता हेतु विभिन्न प्रकार के पोस्टर लगाए जाने के सम्बन्ध में 12.04.19
3 Print Media Coverage 26-03-19
4 मतदान केंद्र पर चुनाव पाठशाला आयोजन के सम्बन्ध में 07-03-19
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 मतदाता जागरूकता मंच (V.A.F.) का शुभारम्भ 2019 15-01-19
7 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु Video स्पॉट की दरों के सम्बन्ध में 23-03-19
8 First meeting of National Advisory Committee for Accessible Election Action Point 20-03-19
9 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु मतदाता जागरूकता के सम्बन्ध में समस्त सिनेमा घरो में लघु फिल्म प्रदर्शन के सम्बन्ध में 20-03-19
10 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु E.V.M/V.V.P.E.T का प्रचार-प्रसार कराने के सम्बन्ध में 14-02-19
11 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
12 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
13 Checklist for Returning Officer 2018 2018
13 CEO Weekly Reporting format for Sveep Preparation for LS 2019 28-01-19 28-01-19

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S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
15 SVEEP 221 Prepare State/district SVEEP Plan  1. Neha Meena IAS  CEO  ZP Indore
9755556271 (for Rural Area)

2 B.C Jain
Joint Director Social
justice
yes
222 Design SankalpaPatra yes
223 Create content and disseminate for NRI yes
224 yes
225 Chunav pathsala yes
226 Customized Sankalp patra yes
227 Millennium Voters Workshop yes
228 Targeting those areas with Low Voter Turnout in previous election yes
229 Activities for ethical voting yes
230 Wall Paintings yes

कानून एवं व्यवस्था, सिक्युरिटी प्लान कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 कानून एवं व्यवस्था, सिक्युरिटी प्लान

बिंदू क्र.

231 से 253

वल्नरेबिलिटी मैपिंग, क्रिटिकल मतदान केन्द्रों का निर्धारण
एवं पुलिस प्रशिक्षण, कानून व्यवस्था की दैनिक रिपोर्ट प्रेषित करना,FS,SST,परिवहन मतदान दलों का रूट चार्ट, सेक्टर का निर्धारण।

श्रीमती मनीषा पाठक सोनी, मोन.7049108476    अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक,इन्दौर

श्री अजय वाजपेयी,
मोन.7049108480
उप पुलिस अधीक्षक
मुखयालय,इन्दौर

डॉं.प्रकाश गर्ग,
मो.न.9713975210
प्राध्यापक, श्री अटल बिहारी शा.क.एवं वा.महा.इन्दौर

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Application Remarks
1 Report by Candidate About Publishing of Declaration Regarding Criminal cases 18.04.19
2 FAQ of Publishing Criminal Case of Candidate 19-03-19
3 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
4 लोक सभा निर्वाचन 2019 में रूल ऑफ लॉ का पालन के सम्बन्ध में 16-01-19
5 Manual on Vulnerability Mapping 29-01-19
6 अवैध शराब एवं अवैध हथियार के विरुद्ध कार्यवाही बाबत 06-03-19
7 प्रदेश में हो रही राजनैतिक रैली /यात्रा आदि के पुख्ता इंतजाम करने बाबत 10-03-19
8 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
9 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
10 Checklist for Returning Officer 2018 2018
11 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
12 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
13 लोकसभा आम निर्वाचन 2019 केन्द्रीय पुलिस बल की उपलब्धता के संबंध में 29-01-19
14 लोकसभा आम निर्वाचन 2019 केन्द्रीय पुलिस बल हेतु राज्य नोडल अधिकारी की नियुक्ति 10-03-19
15 लोकसभा चुनाव 2019 पुलिस अधिकारियों की सेवाए भारत निर्वाचन आयोग को प्रतिनियुक्ति पर सौपने बावत 10-03-19
16 लोकसभा चुनाव 2019 पुलिस अधिकारियों की सेवाए भारत निर्वाचन आयोग को प्रतिनियुक्ति पर सौपने बावत 18-03-19

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निर्वाचन में पुलिस अधिकारी की भूमिका
S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
16 POLICE MATTERS 231 Predefined vulnerable pockets Smt. Manisha Pathak Soni
Additional S.P.Indore
7049108476  
Yes
232 Police Training Yes
233 Sector Mobiles/Patrolling Not Yet
234 Arrange Infrastructure for CPF camps (by Police) Yes
235 Interface with Police/MCC Yes
236 Preparation of list of vulnerable and critical polling stations and making additional measures Yes
237 Daily Law and Order Report to CS in format (LOR-Form-1) Yes
238 Special Drive to compile list of person indulged in electoral offences in past two elections Yes
239 Special Drive for updating list of history sheeter, declared absconders, fugitive criminals etc Yes
240 Special Drive for service of pending warrants and challans Yes
241 Special Drive for unearthing an seizure of illicit liquor making factories Yes
242 Special Drive to seize illegal arms and manufacturers Yes
243 Special Drive for 100% scrutiny of arms licenses ammunition shops Yes
244 Issuing prohibitory orders u/s 144 for carrying the license arms by BM Yes
245 Special Drive for preventive actions under 107,110/116 of CrPC(1.1.19) Yes
246 Special Drive to compile list of persons who indulged on offences under SCandST (Prevention of Atrocities) act, 1989( 1/1/2019)
Yes
247 Fortnightly report by ROs on the above Special Drive Yes
248 New arms license issuance after the announcement of election only after the consultation of Screening Committee ok
249 Report of Nodal Excise Officer regarding production, off take from Central Stocks, stock limits of licensed stockist, retail sellers, opening and closing time of liquor shops etc yes
250 Security cover for Candidates in case of security threat Names not announced
251 Security cover to Observers and Assistant Election Observers Names not announced
252 Preparation of three tier cordoning system in counting centers Will be Done
253 Sealing of Inter- State and Inter District borders well in advance to prevent infiltration of anti-social elements No inter state border in Indore 

वित्तीय कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 व्यय लेखा प्रबंधन एवं वीडियोग्राफी बिंदू क्र. 254 से 258

व्यय लेखा व्यवस्था एवं व्यय प्रेक्षक के समन्वय अधिकारी।

समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

श्री अजयदेव शर्मा,
मोन. 9425152833
अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, इन्दौर

श्री जगन्नाथ लखनवी, 
मोन. 9425350183

श्री एस.एस.भाटिया
मो.न.9826829030
प्राध्यापक, श्री अटल बिहारी शा.क.एवंवा.महा.

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 व्यय हेतु नोडल Adhikari की नियुक्ति के सम्बन्ध में 16-01-19
2 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु आवंटित राशि के समर्पण के सम्बन्ध में  20-03-19
3 मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों को टीवी चेनलो एवं रेडिओ में प्रसारण समय का आवंटन 23-03-19
4 केन्डीडेट अधवा राजनितिक दलों द्वारा 1 दिन में व्यय की जाने वाली राशि की सीमा में संशोधन 12-11-18
5 लोक सभा निर्वाचन हेतु निर्वाचन व्यय निगरानी बैठक का विवरण दिनांक 28.01.2019 28-01-19
6 लोक सभा चुनाव 2019 हेतु आवंटन प्रदाय के सम्बन्ध में 01-03-19
7 निर्वाचन व्यय निगरानी के अंतर्गत जिला निर्वाचन अधिकारियो द्वारा प्रतिवेदन विन्दु 01-03-19
8 Manual on Model Code of Conduct  March-2019
9 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
10 Checklist for Returning Officer 2018 2018
11 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work Assigned to Work done

FINANCIAL

254 Budget -Provision Dy.DEO YES
255 Allotment Provision   CEO OFFICE 
256 additional requirements    
257 Appointing a purchase committee to follow the store purchase rule   YES
258 Tendering the materials before hand to avoid procedural delays during election   YES

मतगणना कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मतगणना बिंदू क्र. 259 से 267

मतगणना स्थल पर मतगणना संबंधी संपूर्ण व्यवस्था।मतगणना दिवस पर नियुक्त अधिकारियों/कर्मचारियों कीे प्रवेश व्यवस्था के संबंध में प्रवेश पत्ऱ जारी करना।

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

1.श्री प्रदीप कुमार सक्सेना, मो.न. 810126464
कार्यपालन यंत्री,
लो.नि.वि.इन्दौर
2.सुश्री सुनिता जैन,
मोन.9425066127
डीआई.ओ.,एन.आई.सी.इन्दौर
3.श्री दिनेश पटेल,
मो.न.9926725083

डॉ विजय चौरे,
मो.न.9425884289

प्राध्यापक,       शा. होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
18 COUNTING 259   Smt.Bhavya Mittal   
Add. Collector,Indore
7049924602
 
260 Strong Room Arrangement yes
261 List of counting Centers yes
262 Training of Counting Staff Y
263 Posting of Counting Staff Y
264 Counting hall arrangements of webcasting(critical) As per sheduled
265 Facilities for Observer As per sheduled
266 Updating of Round wise result  
267 Counting arrangements for postal votes

प्रेक्षक (OBSERVER) प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 प्रेक्षक प्रबंधन

बिंदू क्र.

268 से 275

सभी प्रेक्षको को निर्वाचन से संबंधित समस्त जानकारिया उपलब्ध करवाना,
लाईजनिंग ऑफिसर की व्यवस्था एवं प्रशिक्षण तथा प्रेक्षकगण
के निवास,दूरभाष,भोजन,कम्प्युटर,फैक्स,स्टेनो,इंटरनेट कनेक्शन आदि की व्यवस्था करना।

श्री राकेश शर्मा,
मोन.9893506630
डिप्टी कलेक्टर, इन्दौर

श्री आनंद मालवीय,        
मोन.9826038125,      तहसीलदार,इन्दौर

डॉ.बी.पी.अग्रवाल,
मो.न.9826170325
सहा. प्राध्यापक,

श्री अटल बिहारी शा.क.एवं वा.महा.इन्दौर

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
19 OBSERVERS 268 Availability of POL, be ensured. Need of extra barrel points to be examined. Shri Rakesh Sharma Joint Collector,Indore
9893506630 
yes
269 Providing Liaison officer yes
270 Training of Liaison Officer yes
271 Providing a PSO for Observer yes
272 Providing a Videographers for Observer yes
273 Preparing DEMP, Sector routes and other details of PC to Observer yes
274 Training of Micro Observers in presence of Observers  
275 Police Deployment Plan approval yes

MEETINGS BY DEO WITH FOLLOWING

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

बिंदू क्र.

276 से 290
       

Jila Nirvachan Karyalaya Indore

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
20 MEETINGS BY DEO WITH FOLLOWING 276 Excise Department 1..ADM(A)

2. Anshul Khare
DY.Collector
yes
277 Income Tax Deptt yes
278 Transport Department yes
279 PHE, PWD and Panchayat. Corporation/ Municipalities yes
280 Petrol Pump yes
281 Mobile service provider yes
282 Fire Brigade yes
283 Health yes
284 Postal department yes
285 Political Parties yes
286 Thematic Nodal Officers yes
287 Escort/Liaison officers for observers yes
288 Police Officers yes
289 Contesting candidates yes
290 EVM & VVPAT Technicians / Engineers yes

MEETING OF AROS, EROS WITH FOLLOWING

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1  

बिंदू क्र.

291 से 294
       

Jila Nirvachan Karyalaya Indore

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
21 MEETING OF AROS, EROS WITH FOLLOWING 291 Sector Officers Assistant Returning Officer Yes
292 Thematic Nodal Officers and teams Yes
293 Meetings with BLOs periodically Yes
294 Department like PWD, PHE, Rural Development, MPSRDC, NHAI Yes

अन्य कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी निम्नलिखित है

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 OTHERS

बिंदू क्र.

295 से 303

 

     

Jila Nirvachan Karyalaya Indore

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
22 OTHERS 295 Ensure safe deposit of papers related to nominations/scrutiny, etc - check ROs Manual Assistant Returning Officer CONSULT TIWARI SIR
296 Media Centre Shri R R Patel
Joint Director PRO       Indore
9425175737
Yes
297 District call center 1950 Control Room  Smt .Shalini  shrivastav 
Joint Collector Indore
yes
298 Monitoring of Election expenditure Shri Ajay Dev Sharma 9425152833  Additional Collector and ADM Indore yes
299 Supervision & Verification of Printed Matter ,Audio/ Video Communication Shri R R Patel 9425175737 Joint Director PRO Indore  
300      
301 Complaint Monitoring System - set up state/district/subdivision control rooms Smt. Shalini shrivastav
Joint Collector Indore
yes
302 Issue orders for Media Core committee Shri R R Patel  Joint Director PRO Indore
9425175737
yes
303 Issue orders for MCMC at state/district level

ON DATE OF ANNOUNCEMENT

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 ON DATE OF ANNOUNCEMENT

बिंदू क्र. 304-312

       

Jila Nirvachan Karyalaya Indore


Smt. Manisha Pathak Soni 7049108476
Additional S.P.Indore

Shri J P Parihar

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
23 ON DATE OF ANNOUNCEMENT 304   DY.DEO yes
305   yes
306    
307    
308 DEO to call  a press meet and brief the press about the elections, MCC, EEM, etc meeting of Press yes
309 CEO to issue MCC instructions in vernacular to all State Govt Departments, Central Govt (in English) and to DEOs/RO yes
310 DEOs to issue similar instructions yes
311   Smt. Manisha Pathak  Soni   
Additional S.P.Indore
7049108476
yes
312 DEOs to start giving MCC-I and MCC-II reports within 24 hours to CEO Shri J P Parihar  yes

Expenditure Monitoring

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 Expenditure Monitoring

बिंदू क्र.

313 से 363

Expenditure Monitoring

समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

श्री अजयदेव शर्मा,
मोन. 9425152833
अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, इन्दौर

   

श्री अजयदेव शर्मा
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी,
जिला-इन्दौर

Sr. No. Circulars Remarks
1 Non Uploading of Candidate Day to day Account Register on Website of CEO/DEO Regarding 04-05-19
2 Social Media plateform for Tracking Expenditure Monitoring on Advertisements 18-04-19
3 लोक सभा निर्वाचन 2019 व्यय हेतु नोडल Adhikari की नियुक्ति के सम्बन्ध में 16-01-19
4 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु आवंटित राशि के समर्पण के सम्बन्ध में 20-03-19
5 मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों को टीवी चेनलो एवं रेडिओ में प्रसारण समय का आवंटन 23-03-19
6 केन्डीडेट अधवा राजनितिक दलों द्वारा 1 दिन में व्यय की जाने वाली राशि की सीमा में संशोधन 12-11-18
7 लोक सभा निर्वाचन हेतु निर्वाचन व्यय निगरानी बैठक का विवरण दिनांक 28.01.2019 28-01-19
8 लोक सभा चुनाव 2019 हेतु आवंटन प्रदाय के सम्बन्ध में 01-03-19
9 निर्वाचन व्यय निगरानी के अंतर्गत जिला निर्वाचन अधिकारियो द्वारा प्रतिवेदन विन्दु 01-03-19
10 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
11 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
12 Checklist for Returning Officer 2018 2018
13 व्यय संवेदनशील क्षेत्र के समबन्ध में 29-03-19
14 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
15 लोकसभा समान्य निर्वाचन 2019 के अन्तर्गत निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत आबकारी तथा पुलिस विभाग की समीक्षा बैठक दिनांक 12.03.19 18-03-19
16 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी की तैयारी के सम्बन्ध में 11-03-19
17 आगामी लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत नोडल अधिकारी की बैठक 10-03-19
18 आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत गैर अनुसूचित परमिट धारको के हेलिकाप्टर/एयरक्राफ्ट के मानक रेट कार्ड उपलब्ध कराने हेतु 08-02-19
19 लोकसभा समान्य निर्वाचन 2019 के अन्तर्गत निर्वाचन व्यय निगरानी के पूर्व निर्वाचनो से सम्बंधित आयकर विभाग की बैठक दिनांक 28.01.2019 31-01-19
20 लोक सभा के आगामी साधारण निर्वाचन 2019 संसदीय निर्वाचनों क्षेत्रों व्यय संवेदनशील निर्वाचन क्षेत्रों को चिंहित करना 21-01-19
21 पेड न्यूज आदेश 21-02-19
22 संशोधित पेड न्यूज आदेश 11-03-19
23 व्यय संवेदनशील निर्वाचन क्षेत्र एवं व्यय संवेदनशील पोकेट्स की पहचान किये जाने बाबत 05-04-19
24 मीडिया प्रमाणन एवं अनुवीक्षण समिति (MCME) 2018-19
25 मीडिया प्री सर्टिफिकेशन एवं पेड़ न्यूज़ सम्बन्धी FAQ 2018-19

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
24 Expenditure Monitoring 313 Identification of Expenditure Sensitive Assembly Shri Ajay Dev Sharma
Additional Collector and ADM Indore
9425152833  
YES
314 Slotting of Acs with respect to expenditure observers व्यय प्रेक्षक  निर्देशानुसार विधानसभा क्षेत्र 203 देपालपुर 208 इंदौर 5 एवं 211 - सांवेर में एक एक अतिरिक्त सहायक व्यय प्रेक्षक की नियुक्ति की जा चुकी है 
315 Appointment of Nodal Officer नियुक्तियां की जा चुकी है।
316 Formation of Asstt. Exp. Mon. Observers, FS,SST,VST,VVT, etc teams दल का गठन किया जा चुका है।
317 Every candidate shall keep separate account and record of all expenditure incurred from filing nominations till the date of result(Sec 77(1),86 of RP act 1951) राजनैतिक दल के प्रतिनिधियों की दिनांक 11.03.2018 एवं लीड बैंक मैनेजर के माध्यम से राष्ट्रीकृत बैंकों के प्रतिनिधियों को दिनांक 14.03.2019 को बैठक कर खाता खोलने हेतु आदेशित किया जा चुका है।
318 Election Expenditure Monitor Cell गठन किया जा चुका है।
319 Expenditure Observer(EO) and Assistant expenditure Observer व्यय प्रेक्षक की नियुक्ति भारत निर्वाचन आयोग तथा स्थीनय स्तर से एईओ की नियुक्ति की जा चुकी है   
320 EO to coordinate with various law enforcement agencies such as income tax, police,BSF/SSB, State Excise and DRI बैठक की गई 
321 Appointment of various expenditure monitoring teams like FST,VST,VVT,MCMC,Accounting Team,Liquor Monitoring Team etc समस्त डालो का गठन कर दिनांक 14.03.2019 को दो चरणों में आयोजित प्रशिक्षण का विवरण जारी किया चूका है     
322 Training of all these machinery regarding expenditure monitoring सभी दलों को प्रशिक्षण दिनांक 20.02.2019, 27.02.2019 एवं 14.03.2019 को दिया जा चुका है।
323 Infrastructure for paid news monitoring नोडल अधिकारी एमसीएमसी द्वारा की जाना है।
324 To arrange meeting with banks for suspicion transactions, ATM vans etc राष्ट्रीयकृत बैंक के प्रतिनिधियों के साथ दिनांक 08.02.2019 एवं 14.03.2019 को बैैैठक आयोजित कर निर्देश जारी किये गए है 
325 Total expense shall not exceed 70 lakhs for LOK sabha election and incurring more than that amounts to corrupt practice under Sec 123(6) of RP act 1951. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
326 Failure to maintain such accounts immediately attracts 171H IPC तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
327 Submitting true copy of election expenses by every candidate to DEO within 30 days of result under Sec 78 of RP act 1951 तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
328 Failure to submit such report on expenses to DEO without any valid reason results in disqualification of the Candidate(Sec10A of RP act 1951) तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
329 Commission has all powers to verify the expenses and disqualify a Candidate if its found untrue or incorrect तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
330 provisions in 171B to 171 I which deals with electoral offences. Also Conduct of Election rules 1961, 87-89 for accounts monitoring तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
331 List of star campaigners to be submitted to CEO office within 7 days of notification. भारत निर्वाचन आयोग द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
332 All expenses (except on visit of "leader" covered under Exp2 of Sec.77 )incurred by party/candidate shall be included. राजनैतिक दल के प्रतिनिधियों की दिनांक 11.03.2019 को बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है    
333 Travelling expenses of party leaders other than star campaigners and those covered under Exp2 of Sec77 need not be included तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
334 Expenditure on general party propaganda seeking support for party shall be treated as expenditure by party not as candidate. राजनैतिक दल के प्रतिनिधियों की दिनांक 11.03.2019 को बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है    
335 Expenditure of Star Campaigners आयोग द्वारा निर्देशानुसार कार्यवाही की जावेगी
336 Various types of election expenditure such as First type(legal),Second category(illegal) including surrogate advertisements, paid news etc.. सभी टीमों को सशक्त बनाया गया
तत्सम कार्यवाही की जावेगी 
337 Proper accounting of first category नियमानुसार कार्यवाही की जावेगी।
338 prohibition and take action against second category नियमानुसार कार्यवाही की जावेगी।
339 DEO to organise meeting with all political parties within 3 days of announcement of elections to provide compendium of instructions regarding expenditure. दिनांक 11.03.2019 को राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है।
340 Notification of rates for assessment of Expenditure निर्वाचन कार्यालय द्वारा आदेश क्रमांक 3003, दिनांक 12.04.2019 द्वारा दरों का निर्धारण कर आदेश जारी किये गए|   
341 DEO to conduct Two important training for political parties. One immediately after scrutiny to acquaint them with the legal provisions and another training before a week of final date of submission of election accounts. दिनांक 11.03.2019 को राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है। प्रथम नाम निर्देशन सूचि जारी तथा द्वितीय अंतिम तिथि के 7 दिवस पूर्व ।
342 DEO to appeal to people to avoid carrying huge amounts of cash,give wide publicity of 24X7 call centre and complaints monitoring cell etc नोडल अधिकारी शिकायत शाखा द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
343 Video Surveillance Team(VST) to contain atleast one official,one videpgrapher an one vehicle. VST to prepare video cue-sheet to record highlights in format Annexure-7 दलों का गठन कर उनका प्रशिक्षण दिनांक 27.02.2019 एवं 14.03.2019 को दिया जाकर निर्धारित प्रपत्र में जानकारी प्रस्तुत करने हेतु आदेशित किया जा चुका है।
344 Video Viewing Team(VWT) to view the videos of VST and submit report immediately to accounting team or Expenditure Observer. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
345 Accounting Team(AT) involves in preparation of Shadow Register and maintenance of CDs in Evidence Folder, calculate expenditure incurred by every candidate at notified rates. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
346 Shadow Observation register(SOR) and Folder of Evidences(FE) to be handed over to DEO by EO. And it should be available to public at cost of Rupee 1. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
347 Static Surveillance Team(SST) shall be formed under each police station comprising of one magistrate,3-4 police personnel and one videographer. Flying Squad(FS) to supervise SST. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
348 SST to check all the check posts,entry points to check movement of illegal arms,cash etc and entire process to be videographed. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
349 Availability of all these videographs on cost to public. निर्देशानुसार कार्यवाही की जा  रही है 
350 Three visits by EO on the day of notification ,withdrawal of candidature, after results. First visit dated 22.04.2019 द्वीत्य एवं तृतीय दौरा होना शेष है   
351 Inspection of accounts by notifying 3 dates and time well in advance नामांकन प्रक्रिया पूर्ण होने पर कार्यवाही की जावेगी | 
352 Display of all accounts in the notice board of RO तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
353 FIR to be filed in case of failure to produce accounts by candidate under Sec 171 I of IPC. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
354 Registers to be maintained by candidates such as register for recording day today expenses, Daily regiter,Cash register,Bank register कार्यवाही अभ्यर्थी द्वारा की जाना है।
355 All complaints on expenses to be displayed in notice board by District Complaint Monitoring Cell(DCMC). नोडल अधिकारी शिकायत शाखा द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
356 Maintaining of Rally expenses. व्ही.एस.टी., व्ही.व्ही.टी. जानकारी प्राप्त होने पर लेखादल द्वारा तत्समय संबंधित दल/अभ्यर्थी के व्यय में जोड़ने की कार्यवाही की जावेगी।
357 Nodal officer for liquor monitoring team to submit report to DEO in Annexure-22. नोडल अधिकारी आबकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
358 DEOs Scrutiny report तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
359 Political parties to inform ECI in 75 days after completion of poll regarding hiring of crafts. दिनांक 11.03.2019 को राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है।
360 If any advertisements made without any permission, RO to issue notice under section 127-A MCMC द्वारा कार्यवाही की जावेगी 
361 Any paid news to be accounted and documents to be maintained in Folde of Evidences(FE) नामांकन प्रक्रिया पूर्ण होने पर कार्यवाही की जावेगी | 
362 RO to issue notice immediately to the candidate with regard to Paid News. एमसीएमसी द्वारा कार्यवाही की जाना है।
363 DEO to issue notice to candidates who have not submitted the election expenses on the 31st day after result. तत्समय कार्यवाही की जावेगी। 

1. मीडिया प्रमाणन एवं अनुवीक्षण समिति (MCME)


2. मीडिया प्री सर्टिफिकेशन एवं पेड़ न्यूज़ सम्बन्धी FA

निर्वाचन व्यय अनुवीक्षण  
पेड न्यूस विषय पर शैक्षणिक वीडियो मीडिया प्रमाणन एवं निगरानी समिति
Cirtification of Advertisment of Political Nature In TV Use of Social Media During Election

ON POLL DAY

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 On Poll Day

बिंदू क्र.

364 से 378
       

 

S.No. Main Point S.NO Activities for ethical voting Work Assigned to Work done
25 On Poll Day 364 Arrangements for escorts for the poll parties 1. Shri B B S Tomar  
Addtional Collector and        
2. Regional officer, Board of secondary Education Indore
9425065613           
YES
365 Arrangement of control room for replacement of EVMs, Polling personnel, Law and Order, Violation of Model Code of Conduct etc. Shri M.L Pasi Yes
366 Third randomization in the presence of Political Parties. Ms Sunita Jain NIC As per sheduled
367 Presence of BLOs and BLAs at their respective polling stations Assistant Returning Officer  
368 Last minute hands on briefing to polling personnel for EVMs and Non EVM related issues. Shri Sunil jha 
9424038452
PLANNED
369 Three reports at 1300 hrs., second by 1900 hrs, third by 0700 hrs next day to CEO On Behalf  Of R.O.
zila Nirvachan Karyalay Indore
 
370 Reports regarding percentage of poll at 9AM, 11AM, 1 PM. 5PM    
371 OK report of the reaching and returning polling parties Assistant Returning Officer  
372 Electricity department to ensure uninterrupted power supply in all polling stations. 1. Shri Ashish Singh
for Urban Area   
2. Smt Neha Meena
for Rural Area (IAS)
 
373 OK report of polling parties reaching their polling stations. On Behalf  Of R.O.
zila Nirvachan Karyalay Indore
 
374 Mock poll status before 9 and completion of mock poll status before 1 hour of actual poll  
375 Power backup facility at distribution and reception centres. Smt. Bhavya Mittal
7049924602  Deputy
12. Collector,Indore
 
376 Reception Centre when the polling party returns 1.Shri Sandeep Soni      
Additional Commissioner 
Nagar Nigam Indore
9826023539
2 S.K Sinha
(Dy.commissioner) 
 
377 Arrangement of medical kits and first aid box at dispersal and reception centres CMHO Indore  
378 Arrangements to collect sealed EVMs, PrC diaries, form 17A,17C and other statutory items 1. Shri Sandeep Soni   9826023539  
2 S.K Sinha
(Dy.commissioner)   
 
Sr. No. Application Remarks
1 Sector Officer Checklist  
2 Cvgil App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
3 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
4 QLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
5 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
6 Manual on Vulnerability Mapping 29-01-2019
7 लोक सभा निर्वाचन २०१९ हेतु सेक्टर अधिकारियो /जोनल मजिस्ट्रेट को विशेष कार्यपालक दंडाधिकारी की शक्तिया प्रदत्त करने के समबन्ध में
8 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु मतदाताओं द्वारा पहचान के लिए वैकल्पित दस्तावेज की सूचि के समबन्ध में 08-03-19
9 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
10 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु सेक्टर अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019

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क्र कार्य दिवस कार्य एवं दायित्व
1 मतदान पूर्व दायित्व - मतदान स्थान के बारे में

पुष्टि करना कि क्या नक्शे में चित्रित मार्ग संभव हैं - वहां तक पहुंचना और सुलभता सुनिष्चित करना।
मतदान केन्द्र पर अवसंरचना - पानी, छाया, रैंप, शौचालय (महिला/पुरूष अलग-अलग), टेलीफोन और इमारत की वास्तविक स्थिति सुनिष्चित करना(प्रपत्र- 1)।
यह सुनिष्चित करना कि नए मतदान केन्द्रो का व्यापक प्रचार किया गया हो ।
फाने नं. एकत्र करने और मतदान केन्द्र पर मोबाईल संपर्कता सुनिश्चित करना।
दल कार्यालय, क्या वे मतदान केन्द्र से 200 मीटर के दायरे में स्थित हैं।
वह, अप्राधिकृत प्रचार वाहनो की आवाजाही, संपत्ति को विरूपित करने, अनाधिकृत प्रचार, सार्वजनिक इमारतो/सरकारी वाहनो/सरकारी कर्मचारियों के दुरूपयोग तथा एमसीसी के सभी संभव उल्लंघनो पर नजर रखेगा और उनकी रिपार्टे तैयार करेगा ।

2 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मतदाताओं के विषय में प्रमुख क्षेत्र में मतदाता को ईवीएम का प्रदर्शन ।
ईपीआईसी कवरेज कार्यक्रम के बारे में विशिष्ट सूचना देना ।
मतदाता के हेल्पलाइन नंबरो और उनके मतदान केन्द्रों की सूचना देना।
मतदाता को VLO के माध्यम से PER में उनके नाम और प्रविष्टियों की जांच करने के लिए सूचना देना।
3 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मानचित्रण असुरक्षा के विषय में लोजो में विश्वास उत्पन्न करने के उपाय और मानचित्रण असुरक्षा में सुधार लाने के लिए, आवश्यक सूचना एकत्र करके लोगो के साथ बार-बार मुलाकात करना और उनसे व्यापक विचार विमर्श करना ।
संवेदनशीलता संबंधी मापन (ईसीआई संख्या, 464/अनुदेश /इपीएस/2011, दिनाकं 05.03.2011)
भय और धमकी के प्रति असुरक्षित गावो बस्तियो तथा मतदाताओं के संभागों तथा वर्गों का पता लगाना ।
उन लोगों का पता लगाना जो इन्हें असुरक्षित बनाते हैं - इसमें संख्या की बात नहीं है- इसमें नाम की बात है-ऐसे प्रत्येक स्थान/खंड के विषय में निर्धारित प्रपत्र में अलग-अलग सूचना, स्त्रोत के विषय में सूचना दिए बगैर, आरओ/डीईओ को देगा जिसकी एक प्रति वह स्वयं रखेगा (प्रपत्र-2)
4 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मानचित्रण असुरक्षा के विषय में


मतदान के लिए मतदाताओ की स्वतंत्र पहुंच सुनिश्चित करने की जिम्मदेारी।
असुरक्षित समुदाय में उनके टेलीफोन नंबरो सहित संपर्क स्थल।
एसओ झोनल मजिस्टेट की भूमिका निभाएगा, इसलिए उसके साथ पुलिस अधिकारी रहेगा।
चूकि एसओ झोनल मजिस्ट्रेट का कार्य करेगा, अतः वह झोनल मजिस्ट्रेट योजना तैयार करेगा जिसमें मतदान केन्द्रो का नक्शा, मतदान केन्द्र तथा निर्वाचन सम्बन्धी अधिकारियो पुलिस स्टेशनों के टेलीफोन नं. की सूची, जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, समाज-विरोधी तत्वों की सूची आदि शामिल होगी।

5 मतदान की पूर्व संध्या पर दायित्व सुनिश्चित करेगा कि मतदान करवाने वाला दल तथा सभी सामग्री संबंधित मतदान केन्द्रो पर पहुंच गई हैं।
सुनिश्चित करेगा कि सुरक्षा बल, योजना के अनुसार मतदान केन्द्रांे पर पहूंच गया हैं।
मतदान कर्मियों के बीच ईवीएम के संचालन अथवा मतदान प्रक्रिया के विषय में अंतिम समय तक किसी भी प्रकार के संदेह को दूर करेगा।
पूरी तरह संतुष्ट होने पर, नियंत्रण कक्ष को सब कुछ ठीक होने (ओ.के.) की रिपोर्ट देगा।
6 मतदान वाले दिन का दायित्व मतदान शुरू होने से पहले मॉक पोल स्थिति सुनिष्चित करेगा - यदि कोई समस्या हो तो सुधारात्मक कार्यवाही करेगा।
उस मतदान केन्द्र का बार बार दौरा और ध्यान देगा जहां ऐजेंटो की अनुपस्थिति में मॉक पोल किया जाना था।
बिना विलम्ब के मतदान शूरू हो की सूचना देना।
सुनिश्चित करना कि मतदान केन्द्रो पर तैनात सुरक्षा बल उपस्थित है।
जहां आवश्यक हो ईवीएम को बदलना (एसओ के पास अतिरिक्त ईवीएम रहेगी)
मतदान ऐजेंटो की उपस्थिति/अनुपस्थिति का पता लगाना और सूचना देना।
मतदान करवाने वाले दल को मतदान केन्द्र में कार्यवाही में सहायता करना।
मतदान प्रक्रिया की पूरी शुचिता बनाए रखना आरै मतदान केन्द्र का दौरा करने के दौरान मतदान संबंधी सभी पहलुओं की जाचं करना।
मॉकपोल प्रमाणन सुनिष्चित करना - मॉकपोल स्थिति की सूचना आरओ को 30 मिनट के भीतर देनी होगी (ईसीआई सं. 51/8/7/2008 - ईएमएस, दिनाकं 15.07.2008)
7 मतदान वाले दिन का दायित्व

मतदान प्रणाली की जांच करना- किसी सेगमेन्ट / सेक्शन की अनुपस्थिति सुस्पष्ट है तो आरओ को निवारण उपाय के लिए सूचित करना।
निर्देषानुसार आरओ को समय-समय पर मतदान प्रतिशतता की सूचना देना ।
मतदान वाले दिन की शिकायतांे को निपटाना।
पुष्टि करना कि असुरक्षित स्थानो/समुदायो के मतदाता, मतदान के लिए तैयार है या नही । यदि नही तो RO/डीईओ को सूचित करना ताकि मुस्तैद दस्ता भेजा जा सके ।
मतदान दलोंद्वारा ईवीएम मशीन को सील करने और कागजातौ को तैयार करने की जांच करना।

8 मतदान वाले दिन का दायित्व मतदान दल के साथ ईवीएम मशीन को प्राप्ति केन्द्र तक पहंचुाने में साथ देना।
आरक्षित दलों से मतदान कर्मियों को प्रतिस्थापित करना।
मतदान कर्मियों को मानदेय वितरण सुनिश्चित करना।
मतदान समाप्त होने पर वह सुनिश्चित करेगा कि -
(क) पीठासीन अधिकारी की डायरी उपयुक्त ढंग से भरी गई हैं ।
(ख) ईवीएम मशीनें ठीक से सील की गई हैं।
(ग) 17 ग फार्म की प्रतिया मतदान ऐजेंट को दी गई है।
(घ) 17 क का रजिस्टर ठीक से भरा गया है।
पर्यबेक्षक को प्रस्तुत की जाने वाली जन संपर्क अधिकारी की
अतिरिक्त रिपार्टे का फार्मेट ठीक से भरा गया है।
9 सेक्टर ओफिसर को दी जाने वाली सामग्री
पीठासीन अधिकारी, मतदान अधिकारी तथा बूथ स्तरीय अधिकारियों को प्रशिक्षण दिए जाने वाली प्रशिक्षण सामग्री।
उसके सेक्टर का विस्तृत मानचित्र।
उसके क्षेत्र में अधिसूचित मतदान केन्द्रो की सूची
उसके सेक्टर में मौजूद मतदाता हेल्पलाइनों का ब्यौरा ।
आरक्षित ईवीएम
आरओ/डीईओ को प्रस्तुत वीएम-एसओ (प्रपत्र -2) की प्रति।
10 सेक्टर ओफिसर के द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्ट
सेक्टर अधिकारी अपनी नियुक्ति के बाद, उसके द्वारा किए गए प्रत्येक क्षेत्र दौरे के संबंध में आरओ और डीईओ को सलंग्न प्रपत्र -1 एवं 2 के अनुरूप अपनी दौरा रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।
सेक्टर अधिकारी , भारत निर्वाचन आयोग द्वारा जारी प्रपत्र -3 में भी अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा जिसमे वह मतदान समाप्त होने के बाद मतदान वाले दिन के क्रियाकलापों का ब्यौरा देगा। यह रिपोर्ट आरओ को सौंपी जाएगी।
Sr. No. Application Remarks
1 Webcasting CCTV पीठासीन हेतु निर्देश 14-4-19
2 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 9-4-19
3 cVIGIL App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
4 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
5 QueueLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में 20-03-19
7 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
8 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal
Sr. No. Assembly Name A.R.O. Name Mobile Number
1 203 देपालपुर श्री राधेश्‍याम मंडलोई अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) देपालपुर 9425082694
2 204 इन्‍दौर-1 सुश्री श्रीलेखा श्रौत्रिय अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) मल्‍हारगंज 8894918101
3 205 इन्‍दौर -2 श्री सोहन कनाश अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) कनाडिया 9407100017
4 206 इन्‍दौर-3 श्री शाश्‍वत शर्मा अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) जूनी इन्दौर 9425467876
5 207 इन्‍दौर-4 श्री रजनीश श्रीवास्‍तव अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व)हातोद 9893003910
6 208 इन्‍दौर.5 श्री राकेश शर्मा अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व)भिचौली हप्‍सी 9893506630
7 210 राउ श्री रवि कुमार सिंह अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) राउ 9425391052
8 211 सांवेर श्री रवीश श्रीवास्‍तव अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व)सांवेर 9425493504
मतदान दिवस पर मतदान दल के दायित्व मतदान दल द्वारा मतदान केंद्र का निर्माण करना मतदान हेतु ईव्हीएम् को सील करना
मतदान में टेस्ट वोट की कार्यवाही EVM (CU,BU,VVPAT) Connection Mock Poll (दिखावटी मतदान )
Challenge Vote Proxy Vote निविदित मत
Close of Poll पीठासीन अधिकारी की डायरी मतपत्र लेखा 17(c)
   
मतदान उपरांत VVPAT की वेटरी निकालना    

PRESENTATIONS

1. मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
2. लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019
3. ई.व्ही.एम्. में लगाये गये गुलाबी रंग के स्टीकर
Sr. No. Application Remarks
1 Transportation of Clean and Genuine Case by Bank During Election
2 M.C.C Standard Operating Procedure for seizure and release of cash and other items-Regarding (English)
3 cVIGIL App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
4 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
5 QLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु मतदाताओं द्वारा पहचान के लिए वैकल्पित दस्तावेज की सूचि के समबन्ध में 08-03-19
7 FST-SST-VST-VVT ATs प्रभारियों का प्रशिक्षण

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal

कम्प्युटराईजेशन, सुगम ,सुविधा कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 कम्प्युटराईजेशन, सुगम सुविधा

बिंदू क्र.371

सेन्ट्रल टैब्युलेशन एवं टेबूलेटर्स एवं ऑपरेटर्स की नियुक्ति, कम्प्युटर व्यवस्था, ब्रॉड बेंड व्यवस्था तथा उक्त कार्य हेतु कर्मचारियों की डयुटी लगाना।

सुश्री सुनिता जैन, मोन.9425066127

डी.आई.ओ.,एन.आय.सी., इन्दौर

सुश्री शीतल पाठक  
मो.न. 9907507005
ए. डी.आई.ओ..,एन.आय.सी., इन्दौर

डॉ विपूल कीर्ति शर्मा,
मो.न.9826030131

शा. होल्कर विज्ञान महाविद्यालय,इन्दौर

सुश्री भव्या मित्तल,
अपर कलेक्टर एवं अतिरिक्त जिला दण्डाधिकारी, जिला-इन्दौर

Sr. No. Application Remarks
1 सुगम्या पोर्टल में डाटा एंट्री के सम्बन्ध में 17-04-19
2 Webcasting CCTV विस्तृत निर्देश  
3 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
4 E.M.S. Application के सम्बन्ध में 26-03-19
5 सुविधा पोर्टल के माध्यम से आवश्यक अनुमति जारी करने के सम्बन्ध में 22-03-19
6 सी -विजिल एप के क्रियान्वयन हेतु दिशा निर्देश 7-03-19
7 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु कर्मचारियों का डाटा बेस मतदान कर्मियों की व्यवस्था के सम्बन्ध में  07-02-19
8 Manual on Model Code of Conduct  MARCH-19
9 Guideline for All Nodal Officers  15-03-19
10 Checklist for Returning Officer 2018  2018
11 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
12 वेवसाइट अपडेट कराने बाबद 20-02-19
13 सुविधा एप्लीकेशन के संबंध में 11-03-19
14 सुविधा पोर्टल के DEMO वर्जन के संबंध में 27-02-19
15 Cvigil कैम्पेन हेतु कार्य योजना 25-02-19
16 लोकसभा निर्वाचन 2019 GPS based vehicle Tracking System  कार्य हेतु तैयार RFP संबंध में 02-03-19
17 Loksabha Election 2019 Suvidha Portal Related Permission Forms 2018
18 E.T.P.B.S. Check List (Check List (E.R.O.)  
19 E.T.P.B.S. Check List (Check List (R.O.)  
20 E.T.P.B.S. Process Steps 2019
21 ETPBS User Manual ERO  
22 ETPBS User Manual Returning Officer  
23 जम्मू कश्मीर राज्य के विस्थापित वोटर के लिए आयोग द्वारा बनाये गए एम्-वोटर पोर्टल के सम्बन्ध में 05-04-19
24 आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 ETPBS प्रिकाउंटिंग हेतु क्यू आर कोड स्कैनर की सूची। 22-01-19

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EVM 2nd Randomization
Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Status Remark Work Assigned to
कम्प्युटराईजेशन, सुगम सुविधा 371 Third randomisation in the presence of Political Parties.    

Ms Sunita Jain
D.I.O

1 Database Preparation Done  
2 1st EVM Randomization Done 30.03.19
3 2nd EVM Randomization    
4 1st  Polling Party Randomization Done 02.3.19
5 2nd Polling Party Randomization    
6 3rd Polling Party Randomization    
7 1st Training Schedule generation (P0 & P1) Done 8-11.03.19
8 2nd Training Schedule generation (P0 ,P1,P2 & P3)    
9 1st  M.O. Randomization (Polling)    
10 2nd M.O. Randomization (Polling)    
11 Police Database Preparation Done 08.04.19
12 1st  Police Randomization    
13 2nd Police Randomization    
14 Polling Station Database Preparation Done 15.03.19
15 Vulnerable Polling Station Marking in Database Done  
16 Marking Sector Officers  Done  
17 Marking FST/VST/SST/VVT Done  
18 Mapping Route to Polling Station     
19 Mapping Material Distribution Window to PS    
20 Mapping Sector to PS    
21 Generation of Decoding chart after 3rd Randomization     
22 Marking CS/CA/PCS/PCA/MO    
23 1st CS/CA/MO Randomization    
24 2nd  CS/CA/MO Randomization    
25 1st  Training  Schedule generation for CS/CA/MO     
26 2nd  Training  Schedule generation for CS/CA/MO    
27 Counting Tabulation & Uploading roundwise result     
28 Send SMS to all Polling Party <P-2> night     
29 ETPBS Test Run Done  
30 ETPBS - Service Voter Download and upload     
31 ETPBS- Postal Ballot generation & PIN generation     
32 ETPBS - Setup training & finalization     
33 Hardware setup & Software Initialization     
34 BSNL Internet commissioning    
35 Suvidha Nomination & uploading affidavits/counter affidavit     
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